Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die CF Spaces GesbR, verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).
Im Folgenden informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Geschäftstätigkeit.


Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
CF Spaces
office@cfspaces.eu
+43 664 140 18 49


1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.1 Zweck der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch CF Spaces auf. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich gemäß DSGVO sowie nationalen Datenschutzbestimmungen.

1.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Berechtigte Interessen unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)


2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
– Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
– Projektbezogene Daten (Pläne, Grundrisse, Visualisierungen, Immobilienangaben)
– Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Nachrichten, Anfragen)
– Rechnungs- und Zahlungsdaten
– Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkt)


3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
– Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Vertragsdurchführung
– Kommunikation mit Kunden und Interessenten
– Erstellung, Lieferung und Änderung von Leistungen (digitale Pläne, Visualisierungen)
– Rechnungslegung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
– Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
– Marketing- und Referenzzwecke nach ausdrücklicher Zustimmung des Kunden
– Betrieb, Wartung und Sicherheit unserer IT-Systeme


4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig oder notwendig ist. Insbesondere erfolgt dies in folgenden Fällen:
– Zahlungsdienstleister und Banken (Abwicklung der Zahlungen)
– Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen)
– IT-Dienstleister (Hosting und Wartung der Systeme)
– Behörden und Ämter (bei gesetzlicher Verpflichtung)

Alle externen Dienstleister unterliegen der Verpflichtung, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß DSGVO zu verarbeiten.


5. Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Danach werden diese gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren gemäß österreichischem Steuerrecht).


6. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst insbesondere:
– Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS-Verschlüsselung)
– Regelmäßige Datensicherungen
– Zugangskontrollen und eingeschränkte Zugriffsrechte
– Schulung unserer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz und Datensicherheit
– Regelmäßige Prüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen


7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Kontaktaufnahme per E-Mail an: [E-Mail-Adresse einfügen].


8. Cookies und Webanalyse

Auf unserer Webseite kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Diese dienen zur Verbesserung unseres Online-Angebots, zur Analyse der Webseitennutzung sowie zur Optimierung von Marketingmaßnahmen.
Betroffene Nutzer können Cookies jederzeit in ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.


9. Nutzung von Cloud-Diensten

Für die Speicherung und Verarbeitung projektbezogener Daten nutzen wir Cloud-Dienste von Anbietern, welche die DSGVO-Vorgaben vollständig erfüllen (z.B. Serverstandorte innerhalb der EU oder zertifizierte Anbieter). Dabei achten wir streng auf datenschutzrechtliche Verträge (AV-Verträge) und geeignete Garantien zur Datensicherheit.


10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an gesetzliche Änderungen oder an geänderte Geschäftsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar.


11. Kontakt und Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns wie folgt:
CF Spaces
office@cfspaces.eu
+43 664 140 18 49